قوانین غرفه سازی در نمایشگاه تهران یکی از مهم‌ترین مواردی است که قبل از شروع غرفه سازی نمایشگاهی باید به آن توجه کنید. این ضوابط شامل اخذ مجوز، تأیید نقشه، رعایت الزامات فنی، ایمنی، تأسیسات، حریم غرفه و سایر قوانین ساخت غرفه نمایشگاهی است و رعایت آن‌ها از بروز تأخیر، توقف عملیات اجرایی و جریمه‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.
اگر قصد حضور در نمایشگاه بین المللی تهران را در سال 1405 دارید، آشنایی با ضوابط غرفه سازی در نمایشگاه تهران و مقررات غرفه سازی به شما کمک می‌کند پروژه را مطابق دستورالعمل‌های رسمی پیش ببرید. در ادامه، مهم‌ترین ضوابط اجرای غرفه، مقررات طراحی غرفه، الزامات ایمنی و مسئولیت‌های غرفه‌ساز و مشارکت‌کننده را بررسی می‌کنیم.
شرایط اخذ مجوز غرفه سازی در نمایشگاه تهران
شرایط اخذ مجوز غرفه سازی در نمایشگاه تهران شامل انتخاب پیمانکار مجاز، تکمیل فرم‌های اجرایی، ارائه نقشه‌های فنی و تحویل مدارک موردنیاز به ستاد برگزاری است. شروع ساخت غرفه بدون دریافت مجوز می‌تواند باعث توقف عملیات اجرایی و اعمال جریمه شود.
انتخاب شرکت غرفه ساز مجاز
پیمانکار اجرای غرفه باید از میان شرکت‌های غرفه سازی مجاز انتخاب شود. در دستورالعمل اجرایی تأکید شده است که مجوز ساخت به پیمانکاران فاقد صلاحیت یا خود مشارکت‌کننده صادر نمی‌شود.
تکمیل فرم‌های موردنیاز
فرم ۱۰۲ و فرم درخواست انشعاب برق باید توسط مشارکت‌کننده و پیمانکار غرفه ساز تکمیل و امضا شوند. اطلاعات درج‌شده در این فرم‌ها باید با مشخصات غرفه، سالن و شرکت مجری تطابق داشته باشد.
ارائه نقشه‌ها و مدارک فنی غرفه
برای بررسی و تأیید طرح، مدارک زیر باید با مهر و امضای مهندس ناظر یا پیمانکار غرفه ساز ارائه شوند:
- پلان اندازه‌گذاری‌شده با مقیاس ۱:۱۰۰
- نماها و مقاطع دارای اندازه و ارتفاع
- تصاویر سه‌بعدی غرفه حداقل از سه زاویه
- لیست مصالح مورد استفاده در ساخت غرفه
- جزئیات فنی طبقه دوم، در صورت وجود در طرح
بیمه مسئولیت و معرفی مهندس ناظر
ارائه بیمه‌نامه مسئولیت مدنی برای عملیات غرفه سازی الزامی است. همچنین تصویر پروانه معتبر مهندس ناظر رشته معماری یا عمران و معرفی‌نامه رسمی پیمانکار غرفه ساز باید همراه سایر مدارک تحویل داده شود.
مدارک تکمیلی پیمانکار غرفه ساز
- تصویر گواهینامه معتبر غرفه سازی
- معرفی‌نامه پیمانکار ساخت غرفه
- فرم تعهد لباس کار متحدالشکل
- فرم HSE
- فیش پرداخت هزینه‌های مربوط به مجوز (موقتا دریافت نمی گردد)
- مدارک فنی و سازه‌ای طبقه دوم، در صورت اجرا
مدارک باید در بازه زمانی اعلام‌شده از سوی ستاد برگزاری ارائه شوند. تأخیر در تکمیل پرونده می‌تواند صدور مجوز را عقب بیندازد و مسئولیت پیامدهای اجرایی آن بر عهده مشارکت‌کننده و پیمانکار غرفه ساز خواهد بود.
ضوابط طراحی غرفه در نمایشگاه تهران
ضوابط طراحی غرفه در نمایشگاه تهران با هدف حفظ ایمنی، نظم سالن‌های نمایشگاهی و جلوگیری از ایجاد مزاحمت برای سایر مشارکت‌کنندگان تدوین شده است. پیش از شروع ساخت، نقشه غرفه باید مطابق این مقررات طراحی و به تأیید واحد مربوطه برسد. پیش از شروع طراحی، بهتر است اصول غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی تهران و الزامات فنی هر نمایشگاه به‌دقت بررسی شوند.
رعایت حریم غرفه
تمام اجزای غرفه باید در محدوده فضای واگذارشده اجرا شوند و هیچ بخش از سازه، تابلو، تجهیزات، نورپردازی یا المان‌های تبلیغاتی نباید وارد راهروها یا حریم غرفه‌های مجاور شود. رعایت حریم غرفه یکی از مهم‌ترین قوانین غرفه سازی در نمایشگاه تهران است و تخلف از آن می‌تواند موجب اصلاح اجباری یا جریمه شود.
محدودیت دیوارهای بسته
برای حفظ دید مناسب و جلوگیری از مسدود شدن فضای نمایشگاه، ایجاد دیوارهای کاملاً بسته محدودیت دارد. در غرفه‌های دوطرف باز، سه‌طرف باز و جزیره‌ای، حداکثر ۵۰ درصد هر ضلع مجاز به اجرای دیوار یا پوشش بسته است و بخش باقی‌مانده باید به‌صورت باز یا با دید مناسب طراحی شود.
ضوابط اجرای سقف غرفه
در صورت اجرای سقف، طراحی آن باید به‌صورت مشبک یا باز انجام شود تا سیستم اطفای حریق، تهویه و تجهیزات ایمنی سالن دچار اختلال نشوند. اجرای سقف‌های کاملاً بسته تنها در شرایطی امکان‌پذیر است که مجوزهای لازم از برگزارکننده اخذ شده باشد.
استفاده از شیشه در غرفه
در بخش‌هایی که استفاده از شیشه ضروری است، باید از شیشه سکوریت یا مصالح ایمن مورد تأیید برگزارکننده استفاده شود. در بسیاری از موارد، استفاده از پلکسی گلاس یا متریال‌های مشابه به‌عنوان جایگزین شیشه توصیه می‌شود تا احتمال آسیب‌دیدگی کاهش یابد.
قوانین اجرای غرفه در نمایشگاه تهران
قوانین اجرای غرفه در نمایشگاه تهران تنها به طراحی و ساخت سازه محدود نمی‌شود و تمام مراحل ورود عوامل اجرایی، زمان ساخت، رعایت الزامات ایمنی و تحویل غرفه را نیز شامل می‌شود. رعایت این ضوابط باعث می‌شود پروژه خدمات غرفه سازی سکو بدون توقف و مطابق برنامه زمان‌بندی اجرا شود و برای تمامی مشارکت‌کنندگان و شرکت‌های غرفه سازی الزامی است.
اجرای غرفه فقط پس از دریافت مجوز
شروع عملیات غرفه سازی قبل از دریافت مجوزهای لازم امکان‌پذیر نیست. تمامی مدارک، نقشه‌ها و فرم‌های موردنیاز باید پیش از آغاز عملیات اجرایی تأیید شده باشند تا مجوز ورود به سالن و شروع ساخت صادر شود.
رعایت برنامه زمان‌بندی ساخت غرفه
عملیات ساخت و تجهیز غرفه باید در بازه زمانی اعلام‌شده توسط برگزارکننده انجام شود. هرگونه تأخیر در شروع یا پایان عملیات ممکن است باعث ایجاد اختلال در برنامه آماده‌سازی نمایشگاه شده و مطابق مقررات، مسئولیت آن بر عهده مشارکت‌کننده یا شرکت غرفه ساز خواهد بود.
استفاده از لباس کار و تجهیزات ایمنی
تمام عوامل اجرایی حاضر در محل ساخت غرفه باید از لباس کار متحدالشکل و تجهیزات حفاظت فردی متناسب با نوع فعالیت خود استفاده کنند. رعایت الزامات ایمنی علاوه بر حفظ سلامت نیروهای اجرایی، یکی از شرایط ادامه فعالیت در محل نمایشگاه است.
نصب مشخصات شرکت غرفه ساز
در زمان اجرای پروژه، مشخصات شرکت غرفه ساز باید مطابق دستورالعمل برگزارکننده در محل غرفه نصب شود تا امکان شناسایی مجری پروژه برای ناظران نمایشگاه وجود داشته باشد.
نظارت بر اجرای غرفه
تمام مراحل اجرای غرفه توسط ناظران معرفی‌شده از سوی برگزارکننده کنترل می‌شود. در صورتی که اجرای غرفه با نقشه‌های تأییدشده یا ضوابط فنی مغایرت داشته باشد، ناظر می‌تواند اصلاح طرح، توقف عملیات یا رفع تخلف را تا قبل از ادامه اجرا درخواست کند.
قوانین ایمنی و تأسیسات غرفه در نمایشگاه تهران
قوانین ایمنی و تأسیسات غرفه با هدف حفظ سلامت افراد، جلوگیری از حوادث و تأمین ایمنی سالن‌های نمایشگاهی تدوین شده‌اند. تمامی شرکت‌های غرفه سازی و مشارکت‌کنندگان موظف هستند این الزامات را در زمان طراحی و اجرای غرفه رعایت کنند.
رعایت الزامات ایمنی در زمان اجرا
تمام فعالیت‌های اجرایی باید مطابق دستورالعمل‌های ایمنی نمایشگاه انجام شوند. استفاده از تجهیزات حفاظت فردی، رعایت اصول ایمنی هنگام کار در ارتفاع و جلوگیری از ایجاد خطر برای غرفه‌های مجاور از مهم‌ترین الزامات اجرای غرفه محسوب می‌شود.
ضوابط برق و تأسیسات غرفه
اجرای سیستم برق غرفه باید مطابق استانداردهای اعلام‌شده توسط برگزارکننده انجام شود. تابلو برق، کابل‌ها، تجهیزات حفاظتی و سایر تأسیسات الکتریکی باید قبل از بهره‌برداری مورد بررسی و تأیید قرار گیرند و هرگونه تغییر در شبکه برق تنها با هماهنگی واحد برق نمایشگاه مجاز است.
استفاده از مصالح مناسب
مصالح به‌کاررفته در ساخت غرفه باید از نظر ایمنی مورد تأیید باشند. استفاده از متریال‌های نامناسب یا تجهیزاتی که احتمال ایجاد خطر برای افراد یا غرفه‌های مجاور را افزایش دهند، مغایر با مقررات غرفه سازی است و ممکن است موجب الزام به اصلاح یا جمع‌آوری آن‌ها شود.
مسئولیت رعایت مقررات ایمنی
مسئولیت رعایت الزامات ایمنی و تأسیسات بر عهده مشارکت‌کننده و شرکت غرفه ساز است. در صورت مشاهده هرگونه مغایرت با ضوابط اجرای غرفه، ناظران نمایشگاه می‌توانند تا زمان رفع ایراد، از ادامه عملیات اجرایی یا بهره‌برداری از غرفه جلوگیری کنند.
رعایت نکردن قوانین غرفه سازی چه پیامدهایی دارد؟
رعایت قوانین غرفه سازی در نمایشگاه تهران برای تمامی مشارکت‌کنندگان و شرکت‌های غرفه سازی الزامی است. در صورت تخلف از ضوابط غرفه سازی در نمایشگاه تهران، برگزارکننده می‌تواند متناسب با نوع تخلف، اقدامات اجرایی یا انضباطی را اعمال کند. بخش قابل توجهی از مشکلات پروژه‌های غرفه سازی نمایشگاه به دلیل رعایت نکردن دستورالعمل‌ها و ضوابط اجرایی ایجاد می‌شود.
مهم‌ترین تخلفات و پیامدهای آن در غرفه سازی
در دستورالعمل‌های اجرایی نمایشگاه، برای برخی تخلفات علاوه بر الزام به اصلاح، جریمه یا توقف عملیات نیز پیش‌بینی شده است. جدول زیر خلاصه مهم‌ترین موارد را نشان می‌دهد.
| تخلف | پیامد / جریمه |
|---|---|
| شروع غرفه سازی بدون دریافت مجوز | توقف عملیات اجرایی تا اخذ مجوز |
| اجرای غرفه مغایر با نقشه تأییدشده | اصلاح یا جمع‌آوری بخش‌های مغایر |
| تجاوز از حریم غرفه | اصلاح اجباری و اعمال جریمه |
| رعایت نکردن ارتفاع مجاز غرفه | اصلاح سازه یا اعمال جریمه مطابق دستورالعمل |
| رعایت نکردن ضوابط ایمنی و HSE | توقف عملیات تا رفع نقص |
| استفاده از مصالح یا تجهیزات غیرمجاز | جمع‌آوری یا جایگزینی تجهیزات |
| اجرای تأسیسات و برق برخلاف ضوابط | قطع برق یا الزام به اصلاح قبل از بهره‌برداری |
| ایجاد خسارت به سالن یا تأسیسات نمایشگاه | جبران خسارت و مسئولیت مالی مشارکت‌کننده یا غرفه‌ساز |
توجه: نوع تخلف و میزان جریمه یا اقدامات اجرایی، بر اساس دستورالعمل‌های برگزارکننده و نظر ناظران نمایشگاه تعیین می‌شود و ممکن است در هر دوره از نمایشگاه تغییر کند.
توقف عملیات اجرایی غرفه
اگر اجرای غرفه با نقشه‌های تأییدشده یا دستورالعمل‌های اجرایی مغایرت داشته باشد، ناظران نمایشگاه می‌توانند طبق قوانین نمایشگاه بین المللی تهران تا زمان رفع ایراد، از ادامه عملیات ساخت جلوگیری کنند. این موضوع معمولاً باعث تأخیر در آماده‌سازی غرفه و افزایش هزینه‌های پروژه خواهد شد.
اصلاح یا جمع‌آوری بخش‌های غیرمجاز
در صورتی که بخشی از غرفه برخلاف مقررات اجرا شده باشد، مشارکت‌کننده یا شرکت غرفه ساز موظف است آن قسمت را اصلاح یا جمع‌آوری کند. تمامی هزینه‌های ناشی از این اصلاحات بر عهده مجری پروژه خواهد بود.
جریمه‌های پیش‌بینی‌شده در دستورالعمل
بر اساس دستورالعمل اجرایی نمایشگاه، برخی تخلفات علاوه بر الزام به اصلاح، مشمول جریمه نیز می‌شوند. از جمله این موارد می‌توان به تجاوز از حریم غرفه، اجرای سازه مغایر با نقشه تأییدشده، رعایت نکردن الزامات ایمنی، تخلف از محدودیت‌های ارتفاع و سایر موارد پیش‌بینی‌شده در مقررات اشاره کرد.
ارتفاع مجاز غرفه را قبل از طراحی بررسی کنید
یکی از رایج‌ترین دلایل اصلاح یا جریمه غرفه‌ها، رعایت نکردن محدودیت ارتفاع است. پیش از شروع طراحی، پیشنهاد می‌کنیم مقاله ارتفاع مجاز غرفه در نمایشگاه تهران را مطالعه کنید تا با محدودیت ارتفاع سالن‌های مختلف، ایران مال، شهر آفتاب و برج میلاد آشنا شوید.
منبع: بخشی از ضوابط و مقررات ارائه‌شده در این مقاله بر اساس دستورالعمل‌های شرکت سهامی نمایشگاه‌های بین المللی جمهوری اسلامی ایران تدوین شده است. برای مشاهده آخرین اطلاعیه‌ها، دستورالعمل‌ها و تغییرات احتمالی، می‌توانید به صفحه دستورالعمل‌های رسمی نمایشگاه بین المللی تهران مراجعه کنید.
ما پارسال تو نمایشگاه تهران با یه بنده‌خدایی کار کردیم که خودش رو غرفه‌ساز حرفه‌ای جا زده بود، ولی آخرش نه کار درست تحویل داد، نه به موقع.
روز نمایشگاه عملاً مونده بودیم چی کار کنیم و کلی هم بد شد برامون.
واسه همین با حرفتون درباره اهمیت زمان‌بندی تو تهران کاملاً موتفقم
کاملاً حق دارید. بدقولی و کار غیرحرفه‌ای معمولاً از کسانی سر می‌زنه که تخصص واقعی تو غرفه‌سازی ندارن. متأسفانه این افراد زیادن و نتیجه‌ش همین دردسرهایی مثل تأخیر و کیفیت پایین میشه.
ما همیشه قبل شروع کار، تجربه و توان اجرایی رو شفاف مشخص می‌کنیم تا چنین مشکلاتی تکرار نشه